home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 008a / phone2s.zip / PHONE.HLP (.txt) next >
Clarion Help  |  1991-09-01  |  9KB  |  187 lines
  1.  Date and the day 
  2.  This Message in- 
  3.  of the  week for 
  4.  dicates  if  the 
  5. currently 
  6.  NOTES Screen has 
  7.  selected
  8.  any  information 
  9.  Press F6
  10.   48  appointments, 
  11.  to print
  12.   12 AM To 12 PM.
  13.  appointments
  14. Press ENTER to go 
  15. Press  Ctrl_Esc  to
  16.   to next  appoint- 
  17. return without save
  18.   ment slot, ESC to 
  19.   the previous slot 
  20.   TAB move 8 slots  
  21. Day of
  22. To Change Months
  23.  The month
  24. To Change Days
  25.  Use:
  26. Last Month  
  27.   Use:
  28. Next Month  
  29. Ctrl_PgUp Last Year
  30. Ctrl_PgDn Next Year
  31.  Total number of
  32.  AM Appointments
  33.  Ctrl_Home  to Return to 
  34. Total number of
  35. Todays Date  
  36. PM Appointments
  37. Enter for Appointments
  38. Ctrl_Esc to Return to Main Menu
  39. HELP MENU
  40. This window lets you view and update an entry of the
  41. directory database.  If you are just viewing, depress
  42. ESC key when done, and nothing will be changed.
  43. ESC when done
  44. HELP WINDOW
  45.   Find by Last name: Browse by LAST NAME
  46.   Find by Location: Browse by LOCATION  
  47.   Find by Department: Browse by DEPT ID 
  48.   Find by Employment status: Browse by  
  49. EMPLOYMENT STATUS  
  50.   Find by Phone number: Browse by PHONE 
  51. NUMBER.
  52.   Find by misc other numbers: Browse by 
  53. other #'s available
  54.   Find reference info: Information
  55. reference database  
  56.   Menu of reports: Lists various reports
  57. that are available.  
  58.   ESC to exit help
  59.  Operator scan  
  60.  Management menu 
  61. Calendar
  62.   Contact Info  
  63.  Lets you browse
  64.  Lets you browse 
  65.  Lets you track 
  66.  Lets you view, 
  67.  thru database  
  68.  thru database of
  69.  appointments
  70.  create, modify,
  71.  of people by
  72.  people by:
  73.  and reference  
  74.  or generate a  
  75.  LAST NAME.
  76. LAST NAME
  77.  calendar info. 
  78.  report of your 
  79. LOCATION
  80.  Also has daily 
  81.  contact info.  
  82.  Lets you use
  83. DEPARTMENT
  84.  "notes".
  85.  the misc.
  86. EMPLOYMENT STATUS
  87.  numbers data-  
  88. PHONE NUMBER  
  89.  Browsing lets you scan thru a
  90.  base, used to  
  91.  view and modify 
  92.  scrolled list of entries, and
  93.  store FAX and  
  94.  the phone list  
  95.  quickly go to a particular area 
  96.  other numbers  
  97.  database. Also  
  98.  of the database, by entering
  99.  lets you use the
  100.  information in the "ENTER"
  101.  Lets you use
  102.  misc numbers
  103.  field of the window.
  104.  the online
  105.  database as well
  106.  reference info 
  107.  access the menu 
  108.  Library.
  109.  of reports
  110. ESC when done
  111. Notes is a  TEXT field  of 18 rows and 70 columns.  Information
  112. typed into this field  will be  saved in a  MEMO field for the
  113. current appointment date.  This MEMO field  has 18 rows and 70
  114. columns.  The TEXT field
  115. can be  scrolled  by using  the Up,
  116. Down, PgUp, PgDn,  Ctrl_PgUp, and  Ctrl_PgDn keys, to view the
  117. additional rows not  currently  displayed.  Ctrl_Enter is used
  118. to save and return to the appoinment window.  Ctrl_Esc is used
  119. to return without  saving.  Pressing  Enter or the Down key on
  120. the last row will save to  the MEMO field without returning to
  121. the appointment window.  Pressing the Esc or the Up key on the
  122. first row will erase current changes without returning.
  123. HELP WINDOW
  124.  NOTE: With the exception of the
  125.  EMPLOYMENT STATUS report, all other
  126.  reports suppress printing of "FORMER" 
  127.  employees. Reports can go to screen,  
  128.  file, or printer.
  129.  By Last name: Report by LAST NAME
  130.  By Department: Report by DEPT ID
  131.  By Phone number: Report by PHONE
  132. NUMBER
  133.  By Location: Report by LOCATION
  134.  By Employment Status: Report by
  135. EMPLOYMENT STATUS  
  136.  By misc other numbers: Report of
  137. misc numbers database
  138.  By reference info: Report of your
  139. reference information
  140.  when done
  141. SCROLLED WINDOW
  142. HELP MENU
  143. This lets you scan thru tables of a database very easily.  It only
  144. shows a few of the fields of the database, due to screen size, but
  145. the information displayed was selected to help you identify the
  146. record you need.
  147. You can position the lightbar by either using the arrow keys 
  148. or by using the locator entry field.  This quickly jumps to the
  149. first record that meets its criteria.  For example, if you are in
  150. a LAST NAME window, iy you hit the "H" key, it will position the
  151. lightbar at the first "H" database entry.  If you then hit a "HE"
  152. it will position the lightbar at the first "HE" entry.  If there is
  153. no such record, it will position the lightbar at the NEXT ascending
  154. entry.
  155. Unless otherwise restricted, to add a new entry, depress the INS
  156. key, with the lightbar anywhere.  To modify or update an existing
  157. entry, position the lightbar, and depress ENTER.  To delete an
  158. entry, position the lightbar, and depress DELETE.  A confirmation
  159. window appears.
  160. ESC when done
  161. UPDATE
  162. HELP MENU
  163. A view/update/create window lets you deal with all the database
  164. fields.
  165. If you just want to view the database record, just depress ESC
  166. when done.
  167. If you want to update a database record, make sure that the action
  168. window shows that it is updating an existing record, and the
  169. present fields must be showing.  depress CTRL and ENTER keys at
  170. the same time to record the entry.
  171. If you want to create a new database, the action window must show
  172. that it is creating a new entry in the "Action" field.  When you
  173. have entered all the fields you want, just depress CTRL and ENTER
  174. keys at once.  To backspace to a previous field, depress ESC.
  175. Some windows are restricted in that they will only allow certain
  176. functions, such as viewing all fields only.
  177.  3ESC when done
  178. APPOINT 
  179. CALENDAR
  180. DIRECT  
  181. FILEMENU%
  182. MAINMENU
  183. NOTES   
  184. REPORTMNr
  185. SCROLL  
  186. UPDATE  
  187.